Effizienz im Servicebereich – Controlling für Versicherungsdienstleistungen
Effizienz im Servicebereich – Controlling für Versicherungsdienstleistungen

Effizienz im Servicebereich – Controlling für Versicherungsdienstleistungen

Vertiefungsmodul Controller-Lehrgang (1 LP)

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04.05.2027 Online
08.11.2027 Online

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Das Vertiefungsmodul „Effizienz im Servicebereich – Controlling für Versicherungsdienstleistungen“ vertieft das Wissen aus dem Grundlagenmodul und richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihr Verständnis für die Steuerung von Servicebereichen und Dienstleistungen in Versicherungsunternehmen gezielt ausbauen möchten.

An einem halbtägigen Online-Termin lernen die Teilnehmenden,  ein integriertes Service-Controlling-Framework kennen, mit dem Sie Ihre Serviceorganisation nicht nur effizienter, sondern auch wertorientiert steuern. Sie lernen, wie sich klassisches Effizienz-Controlling mit risikoorientierter Steuerung und zukunftsweisenden, KI-gestützten Ansätzen zu einem ganzheitlichen Steuerungssystem verbinden lässt – von der Kennzahl bis zum vorstandstauglichen Service-Cockpit.

Das Modul ist Bestandteil des Lehrgangs Geprüfter Controller (DVA) und vergibt einen Lernpunkt (LP). Das Modul kann auch als eigenständiges Seminar gebucht werden.

Ideal für: Führungskräfte und Mitarbeitende aus Controlling, Rechnungswesen, Unternehmensplanung und Produktmanagement – insbesondere aus den Bereichen mit Schnittstellen zu Kundenservice und Dienstleistungen.

Ziele / Nutzen

Die Teilnehmenden:

  • können ein integriertes Steuerungsverständnis für den Kundenservice entwickeln – vom traditionellen Kostenzentrum hin zum modernen Customer Value Hub
  • sind in der Lage ein steuerungsrelevantes KPI-System entlang der drei Ebenen Nachfragesteuerung, Produktivität und Servicequalität mechanisch und strategisch abzuleiten
  • kennen zentrale Kennzahlen wie Contact Rate, AHT, FCR, Agent Utilization, NPS und CSAT und können diese zielgerichtet einsetzen und korrekt interpretieren
  • können Operational Risk Indicators (KRIs) sowie Frühwarnsysteme in Ihr Service-Controlling integrieren und so Compliance-relevante Risiken frühzeitig erkennen
  • kennen zukunftsorientierte Steuerungsansätze wie AI-gestütztes Service-Controlling, Customer Lifetime Value-Steuerung und Predictive Service Controlling, können diese beurteilen und in Ihrer Organisation einordnen
  • erarbeiten im Praxisworkshop ein hierarchisches 5-Layer-Dashboard-Modell (Demand, Efficiency, Quality, Risk, Transformation) selbstständig und können die passenden Kennzahlen je Ebene begründet auswählen
  • können ein vorstandstaugliches Management-Summary mit Ampelsystem erstellen und dabei reaktives Reporting klar von proaktiven Frühwarnsystemen abgrenzen


Ihr konkreter Nutzen: Sie verlassen das Seminar mit einem sofort anwendbaren Steuerungsmodell, das operative Effizienz, Risikomanagement und Kundenwertsteigerung miteinander verbindet – und mit dem Handwerkszeug, um Ihre Serviceorganisation überzeugend gegenüber Vorstand und Aufsichtsrat zu positionieren.

Inhalte

1. Steuerungslogik moderner Serviceorganisationen

  • Transformationstreiber: Omnichannel-Komplexität, Automatisierung & AI-Agenten, Regulatorik (DORA, VAG, VersVermV) und Kostendruck
  • Paradigmenwechsel: vom Kostenzentrum zum Customer Value Hub
  • Steuerungsdimensionen und Balanced Scorecard im Servicecontrolling
     

2. Performance-Controlling im Kundenservice

  • Volumen- und Demandsteuerung: Contact Rate, Top-10 Contact Drivers, Steuerungshebel zur Volumenreduktion
  • Produktivitätssteuerung: AHT, FCR, Agent Utilization, Backlog Days, Kosten pro Kontakt
  • Servicequalität: NPS, CSAT, Complaint Rate, Escalation Rate und Qualitätsrisiken
     

3. Risikoorientierte Steuerung

  • Operational Risk Indicators (KRIs) als Frühwarnsystem
  • Prozessstabilität und Operational Resilience gemäß DORA-Anforderungen
  • Compliance-relevante Steuerung und Risikokosten im integrierten Dashboard
     

4. Zukunftsorientierte Steuerungsansätze

  • AI-gestütztes Service-Controlling und Business Case für KI-Systeme
  • Customer Value Steuerung: Customer Lifetime Value als neue Leitwährung
  • Predictive Service Controlling durch Predictive Analytics, Process Mining und Speech Analytics
     

5. Praxisworkshop: Aufbau eines Service-Cockpits

  • Entwicklung eines hierarchischen 5-Layer-Dashboard-Modells (Demand, Efficiency, Quality, Risk, Transformation)
  • Kennzahlenauswahl und Kausalitätsanalyse zwischen den Steuerungsebenen
  • Erstellung eines vorstandstauglichen Management-Summarys mit Ampelsystem
     

Zielgruppe & Einstiegsmöglichkeiten

Der Lehrgang eignet sich für Führungskräfte und Mitarbeitende aus Controlling, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft und Unternehmensplanung. Aber auch Quereinsteiger und Interessierte aus anderen Bereichen können teilnehmen. Buchbar als Pflichtmodul im Lehrgang Geprüfter Controller (DVA) oder einzeln.


Controller Voraussetzungen & Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden keine spezifischen Hochschulabschlüsse. Hilfreich sind jedoch:

  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen,
  • Grundkenntnisse in Unternehmenssteuerung,
  • die Bereitschaft, analytisch und beratend zu arbeiten.

Damit erfüllt der Lehrgang die typischen Controller Voraussetzungen und bietet eine praxisnahe Antwort auf das Anforderungsprofil Controller in der Versicherungswirtschaft.


Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahmegebühr, umfangreiche Arbeitsunterlagen sowie den Online-Lernraum.

Technische Voraussetzungen

  • Desktop Computer, Laptop oder Tablet (ab 7 Zoll)
  • Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
  • Webcam
  • Internetzugang mit mind. 2 Mbps im Download und 1 Mbps im Upload

Unsere Datenschutzhinweise für Teilnehmer:innen finden Sie hier.

Referent:innen

  • Mathias Heine

    Mathias Heine

    Langjährige Erfahrung in der Ressourcensteuerung eines namenhaften deutschen Versicherers. Durchführung verschiedener Projekte zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung.

Info-Cockpit

Termine

04.05.2027 08:45 - 12:00
Online
08.11.2027 08:45 - 12:00
Online

Dauer

1 halber Tag online: 08:45 bis 12:00 Uhr inklusive Pausen

Abschluss

Dauer

1 halber Tag online: 08:45 bis 12:00 Uhr inklusive Pausen

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Janett Bauer

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