Die drei Top-Disziplinen erfolgreicher Revisionsarbeit

Der Erfolg der Internen Revision basiert auf ihren Feststellungen und Empfehlungen. Hierfür ist Kommunika­tionsstärke für Revisor:innen schon längst eine wichtige Schlüsselqualifikation. Mitarbeitende der Internen Revision sind ständig gefordert die Geprüften von ihren Arbeitsergebnissen zu überzeugen.

Ebenso müssen die Prüfungsergebnisse auch verständlich zu Papier gebracht werden. Der Audit Report als einzig sichtbarer Output, quasi der "Visitenkarte", der Internen Revision ist von zentraler Bedeutung. Er trägt wesentlich zu dem Erfolg und dem Image der Internen Revisionsabteilung und seinen Mitarbeitenden bei. Die Informationen sollten kurz, klar und in der Entscheidungsfindung verwendbar sein. Prägnant verfasste Berichte bieten zusätzliche Chancen, dass die Geprüften die vereinbarten Aktionen termin- und qualitätsgerecht um­setzen.

Schöne Berichte mit geschliffenen Formulierungen sind jedoch genauso wenig wert wie schlechte Berichte, wenn ihnen keine Maßnahmen folgen. Erst mit deren Umsetzung auf Basis eines effektiven Follow-Up-Prozesses wird die Revision zum internen Wertschöpfungsgenerator. Professionelle Rhetorik, prägnante Berichte und ein probates Follow-Up gehören somit zu den Top-Disziplinen erfolgreicher Revisionsarbeit.

Die Teilnehmenden erhalten hilfreiche Tipps, ihre Rhetorik im Prüfungsalltag noch souveräner zu gestalten, ihre Prüfungsergebnisse prägnant und adressatengerecht zu formulieren und erfahren, wie sie noch unge­nutzte Potenziale des Follow-Up-Prozesses feststellen, heben und so den Mehrwert ihrer Prüfungsarbeit kon­sequent steigern können.

Methodik: Die Inhalte werden neben einem interaktiven Vortrag und Erfahrungsaustausch, mit Checklisten, Übungen und praxisnahen Fallbeispielen vermittelt und gefestigt.

Mit professioneller Rhetorik im Prüfungsalltag punkten

• Rhetorikkompetenz abgeleitet aus den neuen ‘Global Internal Audit Standards‘
• Kommunikationsstärke als (mit)entscheidender Faktor für den Prüfungserfolg
• Grundregeln für eine effektive Kommunikation (vor Ort und remote)
• Souveräne Gespräche, Interviews und Meetings im Prüfungs-/Beratungsumfeld
• Wer fragt, der führt … und wer richtig fragt, der geht in Führung
• Die Kunst des Zuhörens: Aktiv zuhören, richtig interpretieren, gezielt reagieren
• Überzeugend auf Augenhöhe argumentieren
• Als Prüfer:in Stärke signalisieren und erfolgreich auf Einwände reagieren
• Schlagfertigkeitstechniken

Auf den Punkt gebracht: kurz und prägnant formulieren & adressatengerecht berichten

• Vorgaben der neuen ‘Global Internal Audit Standards‘, des VAG und der MaGo
• Der ‘Praxisleitfaden Revisionsberichte‘
• Formulierungsstandards und Berichtsreview im Revisionshandbuch verankern
• Unterschiedliche Ansprüche der Adressaten von Prüfungsergebnissen
• Kurzüberblick Prüfungsbericht: Inhalt, Struktur, Anlagen, Layout, Umfang
• Qualitative Berichtsanforderungen, Gütekriterien, Schreibstil
• Feststellungen und Empfehlungen eindeutig und klar formulieren

Follow-Up strukturieren und zur prüferischen Königsdisziplin entwickeln

• Schwachstellen und Erfolgsfaktoren im Follow-Up
• Feststellungen und Empfehlungen administrieren und effektiv nachhalten
• Effizienz des Follow-Up-Prozesses softwareunterstützt steigern
• Kriterien zur Umsetzungsbeurteilung
• Spezielle Umsetzungsnachschau vor Ort: ‘Großes‘ Follow-Up vs. neue Vollprüfung
• Dokumentation, Berichterstattung und Eskalationsverfahren im Follow-Up
• Key Performance Indicators für das Follow-Up

Zielgruppe: Mitarbeitende und (Nachwuchs-)Führungskräfte der Internen Revision, die sich in den Top-Disziplinen ihres Tagesgeschäftes gezielt weiterentwickeln möchten.

Durchführung: Diese Qualifizierung wird als Online-Seminar durchgeführt. Die Teilnehmenden nehmen an ihrem PC teil und werden per Mail eingeladen. Sie benötigen dafür eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Headset (hören/sprechen). Bei Problemen oder Nichtverfügbarkeit des Internets ist auch eine rein telefonische Teilnahme möglich.

Unsere Datenschutzhinweise für Teilnehmer:innen finden Sie hier.